APEC 2027: CHUYỂN ĐỔI SỐ HẢI QUAN VÀ XU HƯỚNG QUẢN LÝ HÀNG NHẬP KHẨU HIỆN ĐẠI

Kết nối dữ liệu chứng từ, cập nhật các mốc xử lý thông quan và theo dõi hành trình dòng hàng dự án phục vụ các công trình tại Phú Quốc.

Xu hướng thuận lợi hóa thương mại và số hóa thủ tục biên giới thời APEC

Trong khuôn khổ hợp tác của Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương (APEC), thuận lợi hóa thương mại, số hóa chứng từ xuất nhập khẩu và hướng tới thương mại không giấy tờ (Paperless Trade) tiếp tục là những ưu tiên thảo luận nhằm cắt giảm chi phí giao dịch và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục qua biên giới.

Tại Việt Nam, tiến trình hiện đại hóa hải quan đã được triển khai qua Hệ thống thông quan tự động, Cơ chế một cửa quốc gia và các chương trình phát triển hải quan số, hướng tới tăng cường kết nối dữ liệu, quản lý rủi ro và xử lý thủ tục trên nền tảng điện tử. Việc chuyển dịch từ hồ sơ giấy sang quy trình điện tử tập trung và kết nối dữ liệu kiểm tra chuyên ngành trực tuyến tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu chủ động kiểm soát trạng thái hồ sơ.

Đối với các dự án phục vụ APEC 2027 tại Phú Quốc, khối lượng vật tư, thiết bị kỹ thuật nhập khẩu từ nhiều quốc gia đặt ra yêu cầu mới: quản trị logistics không chỉ là việc điều động phương tiện vận tải vật lý, mà bắt đầu từ việc chuẩn hóa dữ liệu chứng từ ngay từ khâu chuẩn bị hàng.

“Điểm mù thông tin” và rủi ro gián đoạn tiến độ công trường

Trong các đại công trình, sự chậm trễ dòng hàng nhập khẩu ra đảo thường xuất phát từ những lỗ hổng trong quản trị thông tin giữa các bên tham gia:

• Sự phân mảnh và thiếu đồng nhất về phiên bản dữ liệu:

Một lô hàng dự án thường liên quan đến nhiều đầu mối: nhà sản xuất nước ngoài, hãng tàu biển, đơn vị khai thuê hải quan, nhà xe, đơn vị sà lan và ban chỉ huy công trường. Khi thông tin được trao đổi qua các kênh rời rạc, rủi ro phổ biến nhất là sự lệch pha về dữ liệu: hóa đơn thương mại đã điều chỉnh nhưng bảng kê đóng gói chưa cập nhật kịp thời, hoặc tờ khai đã được phân luồng nhưng bộ phận điều vận chưa nhận được thông báo giải phóng hàng.

• “Điểm mù” trên hành trình chuyển tiếp ra đảo:

Sau khi hàng hóa được giải phóng tại điểm nhập khẩu trên đất liền, việc theo dõi chặng vận tải thủy ra Phú Quốc có thể gặp khó khăn nếu thiếu cơ chế cập nhật tập trung. Các thay đổi về thời tiết hàng hải, điều độ phương tiện hoặc lịch tiếp nhận tại bến nếu không được truyền đạt kịp thời sẽ khiến công trường bị động, phát sinh chi phí chờ của nhân lực, thiết bị nâng hạ và phương tiện phục vụ tiếp nhận hàng.

• Hạn chế trong đối soát chi phí phát sinh:

Việc thiếu hệ thống lưu trữ và theo dõi dữ liệu tập trung khiến công tác tổng hợp các khoản phí lưu container, lưu bãi hay chi phí cắm điện phát sinh ngoài kế hoạch trở nên chậm trễ, gây phức tạp cho công tác quyết toán và kiểm soát ngân sách của tổng thầu EPC.

Tracking & Tracing: Phân biệt hai lớp quản trị dữ liệu dòng hàng

Để kiểm soát dòng hàng dự án, doanh nghiệp cần kết hợp đồng thời hai công cụ quản trị dữ liệu:

• Tracking (Theo dõi vị trí và trạng thái hiện tại): Trả lời cho câu hỏi Lô hàng đang ở đâu và ở trạng thái nào? Dữ liệu cho biết container đang trên tàu biển quốc tế, đang làm thủ tục kiểm hóa tại cảng cửa ngõ, đang trên sà lan vượt biển hay đã cập bến tiếp nhận tại Phú Quốc.
• Tracing (Truy nguyên lịch sử và kiểm soát mốc vận hành): Trả lời cho câu hỏi Lô hàng đã đi qua những mốc nào, dữ liệu nào đã được xác nhận và điểm nghẽn phát sinh từ đâu? Tracing cho phép đối chiếu lịch sử thay đổi thời gian cập cảng dự kiến (ETA), ghi nhận thời điểm hoàn tất từng khâu thủ tục, xác định nguyên nhân gây chậm trễ và chỉ rõ mắt xích nào cần hành động tiếp theo.

Việc làm chủ cả Tracking và Tracing giúp ban quản trị dự án không chỉ nắm bắt hiện trạng mà còn có cơ sở dữ liệu minh bạch để đánh giá hiệu quả vận hành và phòng ngừa rủi ro tiến độ.

Vantage Logistics: Kết nối dữ liệu và minh bạch hóa hành trình nhập khẩu

Không đóng vai trò thay thế hệ thống công nghệ của cơ quan quản lý nhà nước, Vantage Logistics (công ty mẹ của VTLC – Vĩnh Tân Logistics) định vị là đơn vị kết nối dữ liệu, chuẩn hóa thông tin và cung cấp tầm nhìn xuyên suốt cho chuỗi logistics dự án:

• Chuẩn hóa và rà soát hồ sơ trên nền tảng số:

Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và đối soát tính đồng nhất của bộ chứng từ điện tử (hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ xuất xứ C/O, catalogue kỹ thuật) từ trước khi hàng rời nước xuất khẩu. Đồng thời, theo dõi các mốc xử lý hồ sơ liên quan trên hệ thống khai báo điện tử và cơ chế một cửa quốc gia nhằm chủ động các bước tiếp nhận ngay khi hàng cập cảng.

• Cập nhật trạng thái theo mốc vận hành trọng yếu (Milestone Tracking):

Tổ chức cơ chế cập nhật trạng thái vận đơn theo từng mốc chuyển giao cụ thể: Hàng khởi hành từ nước ngoài -> Cập cảng cửa ngõ -> Phân luồng thông quan -> Chuyển tiếp sang phương tiện thủy -> Cập bến đảo -> Bàn giao tại chân công trường.

• Kết hợp thông tin hiện trường để tối ưu kế hoạch tiếp nhận:

Tổng hợp dữ liệu hành trình từ các đơn vị vận tải kết hợp với thông tin cập nhật liên tục từ đội ngũ giám sát hiện trường tại các đầu bến; qua đó hỗ trợ hiệu chỉnh ETA và giúp ban chỉ huy công trường chủ động hơn trong việc bố trí mặt bằng, phương tiện cơ giới và nhân lực đón hàng.

• Báo cáo tập trung và cảnh báo sớm biến động:

Cung cấp các báo cáo định kỳ được tổng hợp và đối soát tập trung về khối lượng hàng đã giao, hàng đang trên đường và hàng chuẩn bị thông quan. Khi xuất hiện các biến động có thể ảnh hưởng đến tiến độ (như hãng tàu thay đổi lịch ghé cảng, thời tiết biển diễn biến bất lợi), thông tin cảnh báo sớm được chuyển đến khách hàng để phối hợp phương án xử lý phù hợp.

Trong kỷ nguyên thương mại hiện đại, chuyển đổi số logistics không dừng lại ở việc ứng dụng công nghệ, mà nằm ở năng lực minh bạch hóa dữ liệu, biến thông tin hành trình thành công cụ kiểm soát tiến độ và tối ưu chi phí cho các đại công trình.

Bằng kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ hải quan điện tử, quản lý vận đơn và điều phối logistics đa phương thức, Vantage Logistics đồng hành cùng các chủ đầu tư và tổng thầu EPC trong việc kết nối dữ liệu vận đơn, thu hẹp điểm mù thông tin và duy trì khả năng chủ động đối với dòng hàng nhập khẩu phục vụ các dự án tại Phú Quốc.

Quý Tổng thầu EPC và Chủ đầu tư đang tìm kiếm giải pháp quản trị dòng hàng nhập khẩu minh bạch bằng dữ liệu số? Liên hệ Vantage Logistics để cùng rà soát quy trình quản lý thông tin vận đơn, thiết lập cơ chế cập nhật trạng thái theo mốc và xây dựng báo cáo tiến độ tập trung cho dự án tại Phú Quốc.

Liên hệ VTLC nhận tư vấn phương án vận chuyển và báo giá phù hợp.

Vui lòng cung cấp thông tin: loại hàng, thị trường, điểm đi/đến và thời gian dự kiến.

Gửi yêu cầu ngay hôm nay để nhận vận chuyển tối ưu từ đội ngũ VTLC.